Fitur Utama Software Kas Digital BAPOR
Pengelolaan kas organisasi seperti BAPOR (Badan Pembina Olah Raga) menuntut keterbukaan: setiap rupiah yang masuk dan keluar harus tercatat jelas dan dapat dipertanggungjawabkan kepada seluruh anggota. Pencatatan manual di buku atau spreadsheet rentan keliru, sulit ditelusuri, dan tidak transparan — anggota harus bertanya langsung ke bendahara untuk tahu posisi keuangan. Software Kas Digital BAPOR QLast mengubah pengelolaan kas menjadi rapi, akurat, dan terbuka. Bendahara cukup mencatat setiap transaksi pemasukan dan pengeluaran beserta bukti pendukungnya, dan sistem otomatis menghitung saldo akhir serta posisi keuangan. Yang membedakan: setiap laporan bisa dibagikan melalui halaman publik berbasis web yang ter-update otomatis untuk periode yang ditentukan bendahara — sehingga seluruh anggota dapat memantau keuangan organisasi kapan saja, tanpa perlu meminta rekap manual. Cara kerja: (1) Bendahara mencatat transaksi — pilih jenis (masuk/keluar), masukkan tanggal, jumlah, keterangan, dan unggah bukti transaksi (kuitansi/foto). (2) Sistem menghitung otomatis — saldo akhir dan posisi keuangan diperbarui seketika setiap kali ada transaksi baru. (3) Bagikan ke publik — bendahara mengaktifkan halaman publik untuk periode tertentu, lalu membagikan tautannya kepada anggota. (4) Anggota memantau — melalui tautan tersebut, siapa pun dapat melihat rincian pemasukan, pengeluaran, saldo, beserta bukti transaksinya — transparan dan terverifikasi.
Pencatatan Kas Masuk & Keluar
Catat setiap transaksi pemasukan dan pengeluaran dengan tanggal, jumlah, dan keterangan. Setiap entri tersimpan rapi dan mudah ditelusuri kembali kapan pun dibutuhkan.
Saldo & Posisi Keuangan Real-Time
Saldo akhir dan posisi keuangan dihitung otomatis oleh sistem setiap kali ada transaksi baru. Tidak perlu rekap manual — angka selalu akurat dan terbarui.
Halaman Publik Otomatis
Bagikan laporan keuangan melalui tautan halaman web yang ter-update otomatis. Anggota cukup membuka link untuk memantau keuangan organisasi, tanpa perlu login atau meminta rekap ke bendahara.
Bukti Transaksi Terlampir
Setiap transaksi dapat dilengkapi bukti pendukung (kuitansi/foto) yang juga tampil di halaman publik — memastikan setiap pemasukan dan pengeluaran terverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Laporan per Periode
Bendahara menentukan periode laporan yang ditampilkan ke publik (bulanan, triwulan, atau rentang tanggal tertentu) sesuai kebutuhan pelaporan organisasi.
Akses Bendahara Terlindungi
Pencatatan dan pengelolaan data hanya dapat dilakukan oleh bendahara/admin melalui akses terproteksi, sementara anggota cukup melihat laporan melalui halaman publik — aman dan tetap terbuka.
Video Demo Software Kas Digital BAPOR
Lihat langsung cara kerja Software Kas Digital BAPOR dalam video berikut.
Tampilan Software
Dashboard kas — ringkasan saldo akhir, total pemasukan, pengeluaran, dan daftar transaksi terbaru
Form pencatatan transaksi — input kas masuk/keluar lengkap dengan keterangan dan unggah bukti
Halaman publik transparansi — laporan keuangan yang ter-update otomatis beserta bukti transaksi, dapat diakses seluruh anggota
Mengapa Memilih Software Kas Digital BAPOR QLast?
Transparan & Akuntabel
Seluruh anggota dapat memantau keuangan kapan saja melalui halaman publik
Otomatis & Akurat
Saldo dan posisi keuangan terhitung sendiri, bebas kesalahan rekap manual
Bisa Dikustomisasi
Sesuaikan kategori transaksi dan tampilan dengan kebutuhan organisasi Anda