Fitur Utama SIMPEN — Aplikasi Persediaan ATK
Mengelola persediaan ATK di instansi pemerintah tanpa sistem yang rapi membuat banyak hal mudah lepas kendali: stok di gudang tidak cocok dengan catatan, permintaan barang antar-unit sulit ditelusuri, stok opname akhir tahun memakan waktu berhari-hari, dan laporan persediaan harus disusun manual dari tumpukan kertas. Pencatatan yang terpisah dari data SAKTI juga membuat rekonsiliasi anggaran dan realisasi DIPA menjadi pekerjaan yang melelahkan dan rawan selisih. SIMPEN — Sistem Informasi Manajemen Barang Persediaan ATK dari QLast hadir sebagai aplikasi persediaan ATK berbasis web yang dirancang khusus untuk kebutuhan instansi pemerintah. Aplikasi ini mengimpor data barang langsung dari dokumen SAKTI, membuat data barang dan stok masuk secara otomatis, lalu memetakan kategori dari kode barang resmi. Setiap mutasi — pembelian, permintaan, distribusi, hingga penyesuaian stok opname — tercatat rapi dan tersinkron dengan pagu serta realisasi anggaran per DIPA. Aplikasi ini dibangun mengikuti tata kelola barang pemerintah yang sesungguhnya. Permintaan barang mengalir secara berjenjang: operator mengajukan, kepala unit "mengetahui" dengan tanda tangan elektronik (TTE) ber-PIN, admin memverifikasi dan menetapkan sumber DIPA, lalu pengawas menyetujui — barulah stok direservasi dan surat distribusi ber-QR Code diterbitkan. Semua dokumen resmi memakai tanda tangan elektronik berbasis HMAC sehingga akuntabel, tervalidasi, dan memiliki jejak audit yang jelas. Cara kerja: (1) Import data SAKTI — unggah dokumen SAKTI, sistem otomatis membuat barang, memasukkan stok, dan memetakan kategori dari kode barang. (2) Ajukan & setujui permintaan — operator mengajukan kebutuhan ATK, kepala unit mengetahui (TTE), admin memverifikasi, pengawas menyetujui, lalu barang didistribusikan dengan QR Code dan konfirmasi terima. (3) Lakukan stok opname — jalankan opname dengan cakupan Semua, per Kategori, atau per DIPA, lengkap dengan pencarian item cepat dan Berita Acara otomatis. (4) Pantau & laporkan — dasbor menampilkan badge "menunggu tindakan" per peran, widget realisasi anggaran per DIPA, kartu kendali, serta 10 laporan resmi yang siap diunduh dalam format PDF, Excel, dan Word.
Import Data SAKTI Otomatis
Unggah dokumen SAKTI dan sistem langsung membuat data barang, memasukkan stok awal, serta memetakan kategori dari kode barang resmi. Tidak perlu lagi mengetik ulang ratusan item satu per satu — data persediaan siap dipakai dalam hitungan menit dan konsisten dengan pencatatan SAKTI instansi Anda.
Permintaan Berjenjang & TTE
Alur permintaan barang mengikuti tata kelola pemerintah: pengajuan operator → diketahui kepala unit → verifikasi admin → persetujuan pengawas. Setiap tahap disahkan dengan tanda tangan elektronik (TTE) ber-PIN berbasis HMAC, sehingga setiap dokumen akuntabel, sah, dan memiliki jejak audit.
Distribusi Ber-QR Code
Setelah permintaan disetujui, stok otomatis direservasi dan surat distribusi ber-QR Code diterbitkan. Penerima memindai QR untuk konfirmasi terima, sehingga serah-terima barang tercatat jelas dan tidak ada barang keluar tanpa pengesahan pengawas terlebih dahulu.
Stok Opname per DIPA
Jalankan stok opname dengan cakupan Semua, per Kategori, atau per DIPA. Dilengkapi kotak pencarian item saat pengisian fisik, opname cepat untuk stok minimum, catatan sesi, serta Berita Acara yang tersusun otomatis dan dikelompokkan per sumber anggaran.
Pagu DIPA & Realisasi Anggaran
Catat pagu DIPA per tahun beserta riwayat revisi dan nomor DIPA resmi. Widget realisasi anggaran menampilkan penyerapan per DIPA secara otomatis dari total pembelian, membantu pengelola memantau sisa anggaran tanpa menghitung manual.
10 Laporan Resmi & Kartu Kendali
Hasilkan kartu kendali persediaan dan 10 laporan resmi — mutasi barang, permintaan, distribusi, opname, realisasi, dan lainnya — siap cetak dalam format PDF rapi, Excel, maupun Word untuk kebutuhan pelaporan dan pemeriksaan.
Tampilan Software
Dasbor persediaan ATK — badge "menunggu tindakan" per peran dan widget realisasi anggaran per DIPA secara real-time
Alur permintaan barang berjenjang — pengajuan, diketahui kepala unit (TTE), verifikasi admin, hingga persetujuan pengawas
Stok opname per DIPA — pengisian fisik dengan pencarian item cepat dan Berita Acara yang tersusun otomatis
Mengapa Memilih SIMPEN — Aplikasi Persediaan ATK QLast?
Sinkron dengan Data SAKTI
Data barang dan stok masuk langsung dari dokumen SAKTI, sehingga persediaan konsisten dengan pencatatan resmi dan rekonsiliasi anggaran jauh lebih mudah
Akuntabel & Sah Secara Hukum
Setiap dokumen penting disahkan dengan tanda tangan elektronik (TTE) berjenjang dan jejak audit lengkap, menjaga akuntabilitas sesuai standar instansi pemerintah
Sesuai Kaidah Barang Pemerintah
Dirancang mengikuti pengelolaan barang persediaan pemerintah — sumber anggaran DIPA, pagu & revisi, pejabat PPK/KPA, hingga stok opname per DIPA