Home / Blog / Content

Kamis, 28 Maret 2019 - 04:59 WIB

Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan

Sistem Informasi Manajemen Tata Persuratan atau yang kami singkat SIManTaap ini, merupakan perangkat lunak aplikasi yang berfungsi untuk mencatat, mengotrol/memonitoring, melaporkan surat masuk dan surat keluar pada instansi (yang dapat diterapkan pada instansi pemerintah maupun swasta).

Tata Persuratan 1

Apa sajakah fitur-fitur utama yang tersedia dalam aplikasi ini?

  • Koneksi Database online
  • Akses oleh user dapat kita atur berdasarkan kewenangannya masing-masing
Pengaturan Pengguna
  • Pertama, Mencatat Surat Masuk (oleh petugas PTSP/ Front Desk Officer/ Customer Service) sekaligus mencetak lembar disposisi
  • dengan nomor disposisi yang auto generate yang dapat anda sertakan pada lembar/fisik surat
Lembar Disposisi
  • Kedua, dapat mengunggah dokumen hasil scan dari Surat Masuk (ke dalam format PDF) disamping itu juga dengan fitur ini, maka fisik surat tidak perlu anda bawa ke tiap-tiap bagian,
  • tapi dapat langsung masuk ke dalam arsip penyimpanan.
  • mekanisme ini tergantung dari SOP pada masing-masing unit organisasi.
Tata Persuratan 4
Tata Persuratan 5
Tata Persuratan 6
  • Ketiga adalah fitur Posting/Meneruskan Surat Masuk untuk mendapatkan Disposisi Pimpinan
  • lembar distribusi (tanda serah terima) surat masuk
  • History surat masuk (untuk mengetahui jejak surat)
Baca juga |  Display Antrian Pada Ruang Tunggu
Tata Persuratan 7
  • Mencetak laporan surat masuk/surat keluar berdasarkan kriteria yang kita tentukan sendiri maupun berdasarkan periode surat masuk
Tata Persuratan 8
  • Dapat menampilkan notifikasi surat masuk pada inbox masing-masing bagian, bersamaan dengan suara notifikasi surat masuk
Tata Persuratan 9
  • Mencatat Surat Keluar (oleh pegawai/petugas masing-masing bagian)
  • Penomoran Surat Keluar secara otomatis bedasarkan konfigurasi Surat Keluar dengan klasifikasi berdasarkan kelompok dan sub kelompok surat serta terintegrasi antar satu bagian dengan bagian lain
Konfigurasi Surat Keluar
  • Selain itu, Posting/Meneruskan Surat Keluar ke Meja PTSP/Bagian pengiriman
  • Memonitor status pengiriman
  • Lembar serah terima
  • Daftar expedisi pengiriman
  • Mencetak rekap biaya pengiriman serta pertanggung jawaban untuk bagian keuangan
Cetak Laporan Ekspedisi
Lembar Nota Permintaan
  • Dan lain-lain
Baca juga |  Aplikasi Antrian Digital

Pada pengembangan yang akan datang, aplikasi tata persuratan ini akan kami lengkapi dengan fitur untuk mencatat buku tamu serta cetak kartu tamu dan formulir lain yang perlu di bagian PTSP.

Mengantisipasi terjadi antrian di ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu,

selain dari pada aplikasi tata persuratan ini, kami juga menyediakan software aplikasi antrian yang dapat anda lihat di sini

kami berharap semoga bukan hanya sekedar menunjang SOP saja, tapi juga kami harapkan semoga dapat memudahkan dalam penataan alur persuratan di instansi anda.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi kami. Dan untuk pemesanan online (juga transaksi menggunakan rekening bersama) silahkan anda klik di sini

Share :

Baca Juga

Survey Kepuasan Masyarakat

Blog

Survey Kepuasan Masyarakat
Antrian Online

Blog

Sistem Antrian Online QLast
call QLast

Blog

Hubungi Kami

Blog

Pencetakan Nomor Antrian
Logo QLast

Content

Optimalisasi Pelayanan dengan Software Aplikasi Antrian
File Suara Antrian

Content

Suara Nomor Antrian – File Suara Pemanggilan
Lisensi Aktifasi

Blog

Lisensi Aktifasi QLast 6.x.x.x
antrian_persidangan

Content

Antrian Sidang Untuk digunakan di Pengadilan
Telpon Sekarang !